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档案室需要哪些设备(档案室八防要配备什么)刷爆头条

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档案室设施设备需要哪些?

档案室设施设备的配置

档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称,大体有以下几种。

库房和相关设施设备:

库房即存放档案的空间场所(建筑物)。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题:

①库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。

②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;

③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。

④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。

⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。

扩展资料:

地位:

档案室在各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门,处在与各业务部门同等的地位。

它不同于直接从事物质生产的部门,而是为生产部门提供条件的后勤部门;它不同于履行单位主要职能的部门,而是为职能部门服务的辅助部门;它不同于直接创造精神财富的部门,而是精神财富的储存保管部门。

不能把档案室的地位提得过高,也不能把档案室的地位放得过低。过高了,不符合实际情况;过低了,不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节,把档案室放在适当的应有的地位上。

参考资料来源:百度百科-档案室

档案室需要哪些常用设备及配置?

档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪.应该是这些.x0dx0a还有防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。x0dx0a档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.x0dx0a总之,要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,是基本要求。

档案室需要的哪些常用设备及配置?

档案柜,除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪这些.防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。

档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.

档案库房对温湿度要求比较严格:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

档案室应该选在:1、要远离污染源,对于冶炼厂、煤矿等重污染源,应距离5公里;对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里;对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源,则馆址一定要选在污染源的常年上风向。 2、地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池,并且保持采风口处于正压状态,避免腐蚀性气体进入库内,腐蚀有关重要文件。 3、档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。 4、钢之杰建议您档案库应该安排在二楼以上的楼层。5、避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址,如果无法避免,则应该建设密闭档案库,空调降温,并且不可取盐渍土壤为建筑材料。

档案室八防要配备什么

档案室八防是指档案室的八项安全防范措施,包括防火、防盗、防水、防潮、防鼠、防虫、防尘和防磁。为了确保档案资料的安全性和保存质量,档案室需要配备以下设施和设备:

1. 防火设施:例如消火栓、灭火器等。

2. 防盗设施:例如门禁系统、监控摄像头等。

3. 防水设施:例如水泵、水管等。

4. 防潮设施:例如除湿机、空调等。

5. 防鼠设施:例如老鼠夹、药剂等。

6. 防虫设施:例如杀虫剂等。

7. 防尘设施:例如空气净化器等。

8. 防磁设施:例如电磁屏蔽材料等。

档案室需要配备哪些设施

档案室需要配备的设施有:档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重)、除湿机、空调设备、打孔装订机、切纸刀、防磁音像柜、计算机及档案软件、扫描仪等等。还有防火要求,需要配备灭火器或自动灭火设备。档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了。总之,配备的设施要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,这些都是基本要求。

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