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办公设备的维护方法有哪些？

办公设备的日常维护注意事项，对环境的要求：尽量在粉尘小、太阳光不能直射、湿度、温度适宜的条件下使用，如果超过以上标准，要注意防尘、避光、增加通风和使用温度调节设备来满足其工作环境。对电源的要求：我们的市电一般都是220V左右，频率50Hz，但是由于种种原因，电压会有突然的上下波动，电压的忽高忽低最容易损坏设备的电源板，因此以上设备都应配备稳压器，特别是复印机更应注意配备，以免给自己带来不必要的损失。

对纸张的要求：（主要指复印机和打印机） 纸张一般分中性和酸性，中性纸是全木浆或大部分木浆和少量草浆或芦苇浆等制造而成，酸性纸则是以草浆为主。好的纸张，纸面平滑，规格统一，对光照，纸浆均匀，燃烧后，纸灰是白色的，差的纸张则相反，纸面粗糙，对光照，纸浆密疏不均，燃烧后，纸灰为黑色或其它色。性能及加工良好的纸张，在使用过程中，不易出现卡纸、卷纸、走双页、不走纸等现象，不产生或少产生有害气体，不污染您的办公环境；性能及加工差的纸张，由于其性能不稳定造成卡纸、卷纸、走双页和不走纸等现象给你带来不尽的烦恼，更为重要的是由于加工工艺粗糙，不但纸张酸度大，加热后产生有害酸性气体，而且纸屑多污染您的设备，纸边不平整会划伤您的感光鼓等，造成您的成本增加，甚至经济损失。对纸张的要求：（主要指复印机和打印机）纸张一般分中性和酸性，中性纸是全木浆或大部分木浆和少量草浆或芦苇浆等制造而成，酸性纸则是以草浆为主。好的纸张，纸面平滑，规格统一，对光照，纸浆均匀，燃烧后，纸灰是白色的，差的纸张则相反，纸面粗糙，对光照，纸浆密疏不均，燃烧后，纸灰为黑色或其它色。性能及加工良好的纸张，在使用过程中，不易出现卡纸、卷纸、走双页、不走纸等现象，不产生或少产生有害气体，不污染您的办公环境；性能及加工差的纸张，由于其性能不稳定造成卡纸、卷纸、走双页和不走纸等现象给你带来不尽的烦恼，更为重要的是由于加工工艺粗糙，不但纸张酸度大，加热后产生有害酸性气体，而且纸屑多污染您的设备，纸边不平整会划伤您的感光鼓等，造成您的成本增加，甚至经济损失。日常养护应注意以下几点：a、保持良好的工作环境，防尘、通风、供给稳定的电源；b、设备放置平稳，防止猛烈撞击，不要在设备上叠放过重物品；

c、不随拆卸机器，出现故障应及时通知保养维修人员；d、机器出现异常噪音，立刻关机，通知维修人员；e、卡纸时，不要强拉硬拽，按照机内指示，轻轻将卡纸取出，并检查是否遗留碎纸片；f、定期通知维修人员进行机器全面清洁保养。

如何做好办公室设备维护

办公设备维护无非就几点，一个是设备的使用是否按正常操作进行，一个设备摆放的位置，关于操作方面，每个办公设备都有说明书说明注意事项的，平时操作只要注意一点，不要操作不当即可。

第二点是设备摆放的位置，办公设备有很多种，但都不能放置在阳光暴晒的位置，也不建议放置于潮湿的环境下，针对不同的设备，摆放位置自然不同。

就拿复印机而言，复印机平时运行会有辐射产生，虽然对人体影响不大，但也不建议放置在离个人办公桌太近的位置，此外还要注意通风，因为复印机在运行时会有耗材的粉尘颗粒飘飞，这对人体是有致癌的风险的。而且复印机也不能放置在容易受潮的地方，会影响到纸张，复印机摆放的位置要时刻保持干燥。

我们不是专业的维修师傅，所以平常时注意好操作，设备的摆放位置这两点就可以了，也建议可以询问一下专业的维修师傅，他们会告诉你一些日常维护的小技巧，可以省去你很多的麻烦，大幅提高工作效率。

常用办公设备的使用与维护 复印机的日常维护方法有哪些

复印机的日常维护保养

在复印机的复印份数达到一定数量或一次复印量较大时(如1 000份至2 000份)时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸棍、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。复印机平常要注意防尘、防潮、放震，尽量减少搬动，要搬的话一定要水平移动，不可倾斜。补充新的复印纸时，因静电会引起粘纸，请将纸张抖松，加以整理。雨季时，纸张容易受潮，请整理新的纸张并在使用前将受潮的纸张烘干在去除被卡住的纸张时，不要过于用力拉扯纸张，那样的话会造成零部件的损坏。复印纸最好使用80克优质、白度高、纸纹细滑光结的复印纸，可以延长复印机硒鼓寿命，保持良好的复印效果。污垢复印机的稿台玻璃上如果有污垢的话，会同时复印到复印件上，所以请经常保持稿台玻璃和海绵垫的清洁。异物混入当装订针或其他大头针之类的异物掉入纸盒时，会和纸张一起进入到机器内部而引起故障的发生在废纸的再利用或双面复印时，应避免使用色带很多的纸张，黑色的部分的污垢在加热后融化从而引起机器的故障. 复印玻璃稿台不可粘有涂改液、手指印等脏东西，注意保护好稿台，不然的话会影响复印效果。工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。本文由My家电维修服务电话400-966-8255办公用品超市搜集整理。

在复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。

检查和维护的方法是：利用测试板进行复印检查并根据日常复印中出现的问题有针对性对各部件进行检查。检查时，应依照维修手册规定的项目，拆掉复印机外罩，取下电晕电极、感光鼓、卸下显影装置、定影器和分离机构等进行全面的清洁处理。若发现灯光老化、灯罩变黑、感光鼓疲劳或损坏、电极丝老化、输纸机构搓纸轮磨损以及输纸辊、输纸带、定影传输带、光缝调节拉线以及各种橡胶垫、密封圈等各部件的损坏或老化现象时，都应进行更换。此外，还应对机内各部的齿轮、链轮、凸轮从动件、传动链条和电机轴承等部件，利用润滑剂或润滑脂进行定期润滑处理。

经检查维修后，需将拆卸的各部件逐件装入机内，然后开机试复印，检验机器运转是否正常，直至复印质量达到规定的要求，方可交付使用。每次检查维修工作都需作好记录，填写登记表，以备后查。

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